原标题:【海归找工作】从投行咨询的PPT模版中,我们能学到哪些高级的思维技巧?
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总有人戏称咨询公司就是卖PPT的
可是这帮家伙做的PPT是真的价值百科百万!
从排版、设计、颜色搭配到字体选择、图片选择、匹配场景...
真的是一门需要长期磨炼才能精通的手艺
听说学会这门手艺,不仅能养家糊口赚外快
还能敲开投行、咨询、四大的门?
那么,这些顶级公司的PPT有哪些专业的特点?
常用的工具是哪些?怎么才能达到这个级别?
今天就跟大家伙儿一起来分享一下顶级投行和咨询公司是如何做PPT的
掌握以下这些PPT技能你就离百万年薪不远了!
本文授权转自知乎
作者:李世峰 Frank
1
说点得罪人的话
演讲PPT vs 专业PPT vs 炫技PPT
PPT的使用大致上分三类:
第一种:专业投资分析,投资报告,行业研究类
第二种:专为演讲,演说,发布会使用(For Presentation)
第三种:装逼炫技得瑟(不谈)
专业类PPT通常以PDF的方式呈现出来,无论是给客户还是给公司内部员工,他们需要容纳足够多的信息、观点、结论和证据,你可以像看报纸一样阅读它(比如下图)。
如果演讲的时候用这种,前排客户一定眯着眼睛在看,后排客户干脆选择睡觉。
以Goldman Sachs PPT为例
专为演讲准备的PPT(For Presentation)比如乔帮主在苹果发布会上使用的PPT永远都是格外的简单的几个单词或是几张大图,因为文字图片太多,只会分散观众的注意力。
本质上来讲,两种PPT类型没有好坏之分,只有选择用途不同。
2
谨记的一条原则—保持简单Keep it Simple
很多人都从设计师的角度出发,通过用色,配图,让PPT变美。
事实上这是个悖论:对于专业技术人员而言,过于美观的和浮夸只会盖过演讲重点,容易把注意力从项目转移到美美的背景上。
对于设计师而言,虽说那些美轮美奂的PPT是由设计师完成的,但设计师们本身又不需要用到这些模板。
原本希望吸引大众眼球,但这恰恰与专业的初衷背离,因为绝大部分的外资投行和咨询公司都喜欢使用白底。
上图一看就知道是专业技术人员干的,搞金融的万恶的资本主义
上图:虚化背景,白色字体,靓丽外观,这是唯有混迹时尚圈的同志们才配得上的图片!你永远都不可能看到顶尖的外资做出这样的PPT,不是因为不好看,而是太他妈不专业了!
做PPT的目的是把话讲的更清楚,而让客户专注你的内容,所以尽量减少字体和颜色的变化。
比如下图是高盛的Portfolio Manager Toolkit,他们只使用了蓝色和深灰色,也没有太多花哨的图像。
下图是Credit Suisse,他只在计年的时候使用了红色表示重要,其他第一季度到第四季度都使用了灰色或者蓝色。
以Credit Suisse PPT为例
3
赤裸的套路——母版 Slider Master
当你光看一页PPT时,你不会意识到什么。如果我把相同页面调整放在了一起,你们可以仔细看一下,投行和咨询的PPT其实只有两个套路:
一个是主页:告诉客户,接下来我们要从哪里开始忽悠你。
一个是内容:告诉客户,我们拿什么在忽悠。
最后是重要的法律信息,意思是,你看完了,掏钱买吧!
既然就两个套路,那就是批量工程。很多人会使用复制黏贴的方式Copy整个页面,然后再修改文字,这是一个方法,但效率太底。我们通常会选择在母版里统一修改完,此为套路中的套路!
母版操作方法
点击:审阅View——母版Slide Master
我使用的是Office2016英文装逼版,如果你使用其他版本,也可以同样找到母版这个选项。
母版的意思就是当我设定好格式后,在PPT里插入所有的新页面都会出现同样的格式,我们就只设定两种母版就好。
最左边就是母版(最初显示的都应该是空白)必须要格外注意的是,所有你希望出现在每张PPT里的都最好在母版里修改或者设定,包括LOGO,底色,线条,边框,日期,页码...
网格标尺操作方法
点击:鼠标右键——选择并打开标尺Ruler——网络和参考线Grid and Guides——把辅助线打开帮助你调整文字图片摆放的位置。(很多人看到这里可能会觉得没有用,反正拿鼠标移一下也行)
但投行有句话叫:Attention to Detail,如果你希望像投行那样做PPT,请务必务必注重细节,你看到的报告之所以觉得帅气专业,原因是因为他们花了无数时间在细节上反复修改(标点符号,大小写,左右对齐,横向分布...)
4
远程实习啥意思,从投行咨询的PPT模版中,我们能学到哪些高级的思维技巧?
数据遇见屁屁踢—数据导入 Excel to PPT
主页母版完成后我们就进内容部分,内容会涉及很多。PPT图表中的数据基本都来源于Excel,这于最初金融模型设定有关。
简单来说,从Excel复制图表到PPT就行。因为Excel导出本身不带指向功能(就是画圈圈,画方块,画箭头之类),需要在PPT里另行添加。
Excel复制图表到PPT操作方法
首页——选择圆圈工具(系统默认为实心)——右键找到“格式图形Format Shape”或者双击圈圈就会在右边看到属性编辑——“填充”选择“无颜色No Fill”——“线框”选择“红色”——插入文字——更改颜色为红色。
5
丰满的数据图表——标题论述 Comments
添加完数据后,一定不要忘记标签和评论。
评论的添加注意尽量遵从第一原则 Keep it Simple,用圆形点点就行,不要使用太花哨的花纹啦,箭头啦,小花儿啦。
添加标题操作方法
添加标签内容,我们应该在图标上方插入一条蓝色方框,并添加内容,方法跟插入圆一样。添加文字方法很简单,只要选中图标,直接输入文字即可。
由于是徒手画,两个蓝色框框很难对齐,即使目测是齐的,但未必真的对上了。接下来投行必备的强迫症工具“对齐”就要登场了!!
6
强迫症治疗方案——对齐!对齐!对齐!
对于强迫症,收纳狂来说,在投行和咨询把一堆乱七八糟的图片文字对齐是一件超级无敌爽歪歪的事情。“对齐”几乎是投行咨询PPT必备的工具,只要你做PPT,我拿你的人头保证!你一定会用到这个功能!
操对齐作方法
鼠标选中你想要对齐的内容——点击首页——选择Arrange下拉菜单中有Align——左对齐。
这个功能能够在一定程度上帮助你在左边形成一条无形的线,视觉上会很整齐,同样选中右边的内容——右对齐。
事实上咨询顾问们很少会把PPT称为“PPT”
行话解析:正统的叫法应该是Slides/deck
对许多尚未入行的同学来说一直都想知道
别人家酷炫高冷屌炸天的Slides都是怎么画的?
特此奉上顶尖投行咨询公司的PPT模板
都是价值百科百万的真实行业内模板
领到就是赚到!
多浏览一些投行咨询公司的PPT报告
然后学他们的逻辑布局和配色练习
做多了才有感觉~
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